现在办公室里使用的塑料文件盒样式多也美观，但是由于档案保存的特殊性，一般的文件盒并不能达到其要求。因为档案的保存时间较长，并对储存的环境有严格要求。我们一般使用的档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸，制作出来的档案盒结实耐用，不变形，不老化，还具有防虫，防腐蚀，防潮等各种特点，从而使得档案得到更长期的保存。
我厂主要产品包括：文书档案盒、科技档案盒、会计档案盒、干部档案盒、城建档案盒、照片档案盒、PP料档案盒、无酸纸档案盒、税务档案盒、人事档案盒等各类档案用品，可广泛用于公安、法院、银行、国土、国税、地税、社保、人事、学校、医院、公证、车管，石油等档案管理利用部门，也可以按照用户的需求设计制作。本厂产品全部使用进口全木浆牛皮纸、无酸纸、（采用国际上先进的AKD中性施胶工艺，无腐蚀）;纸糊盒、PP系列使用漆布、漆纸、棉布、国标塑料，使档案长期保存不变质、外形美观、不褪色、具有防虫，防霉等特点。
归档文件使用档案盒进行装盒的弊端，档案盒厂家具体分析如下：
难清点。由于归档文件是以件为单位进行整理的，在档案人员工作调动、岗位调整和移交进馆时，接收方不得不一盒一盒地打开，对照归档文件目录，逐件清查是否加盖归档章、归档章填写是否正确、盒内件数及顺序号与盒外标注及归档文件目录是否一致等，这将大大增加档案员的工作量。另外，在对整盒归档文件进行提供利用特别是开放查阅的时候，在归还时还得逐件清查，会耗费时间，影响工作效率。
难归位、易散乱。由于没有对档案盒内的归档文件进行多件的集中装订，在提取和存放单份归档文件的时候，还得逐件重新查找它原来的件号位置，会耗费一定时间和精力，难于归位。在提取归档文件的时候，会把整盒归档文件拿出柜外进行暂时分堆放置，固然可以迅速地存放归档文件，但却不便监管，容易造成归档文件的散乱甚至遗失。
易倒伏。为方便档案盒的填写和查看，在对归档文件进行装盒的时候，一般都没有进行跨年度、跨保管期限和跨机构(问题)装盒。这样，有些档案盒就会装得不够饱满，出现半盒或几近空盒的现象，档案盒如平放则不便于对归档文件进行存取
档案盒规格：档案盒一般规格大小为31*22cm(封面)，但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等(特殊规格的也可订做)，单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。
关于订购档案盒的一些解释。
1 问； 档案盒国标规格是多大的呢，特殊档案盒是否可以根据我们的规格定做呢。
答；档案盒国标规格为310*220mm/（长*宽），背脊有2cm/3cm/4cm/5cm/6cm。特殊规格档案盒我们是可以根据客户要求来订做。
2 问；档案盒封面是否可以根据我们的要求来设计/印刷制作吗。
答；档案盒封面我们是可以根据客户要求来进行，设计/及印刷制作。另档案盒封面我们还可以单色及多色印刷
3 问； 什么样的档案盒是无酸纸档案盒呢。
答； 无酸纸档案盒是采用国家档案局推广使用的无酸档案专用纸制作，PH值都在0.8和0.7之间符合国家标准。使档案在保存中不变质、不褐色，具有防虫、防霉等特点。
4 问； 如果我订购一批档案盒多长时间能到货呢。
答； 自从鉴定合同之日起15天到货,偏远地区需延续5天，普通档案盒3天到货（双方约定除外）。