无酸纸档案盒原本用于协调各种关系、明确各种职责的企业文件几乎绝大部分都必须转化成具有法律意义的企业档案，其对于维系企业的正常运行和保护企业的合法权益具有重要作用。
无酸纸档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具!通常无酸纸裱糊制作的档案盒，由于无酸纸不含酸性另采用国际上先进的AKD中性施胶工艺。这个无酸纸由于是采用的国际上的中性施胶工艺所以这个是拥有无酸腐蚀的作用的也就是因为这样，无酸纸档案可以起到长期的保存、不变质、不褪色、并且还具有防虫、防霉等特点。
归档文件使用档案盒进行装盒的弊端，档案盒厂家具体分析如下：
难清点。由于归档文件是以件为单位进行整理的，在档案人员工作调动、岗位调整和移交进馆时，接收方不得不一盒一盒地打开，对照归档文件目录，逐件清查是否加盖归档章、归档章填写是否正确、盒内件数及顺序号与盒外标注及归档文件目录是否一致等，这将大大增加档案员的工作量。另外，在对整盒归档文件进行提供利用特别是开放查阅的时候，在归还时还得逐件清查，会耗费时间，影响工作效率。
难归位、易散乱。由于没有对档案盒内的归档文件进行多件的集中装订，在提取和存放单份归档文件的时候，还得逐件重新查找它原来的件号位置，会耗费一定时间和精力，难于归位。在提取归档文件的时候，会把整盒归档文件拿出柜外进行暂时分堆放置，固然可以迅速地存放归档文件，但却不便监管，容易造成归档文件的散乱甚至遗失。
易倒伏。为方便档案盒的填写和查看，在对归档文件进行装盒的时候，一般都没有进行跨年度、跨保管期限和跨机构(问题)装盒。这样，有些档案盒就会装得不够饱满，出现半盒或几近空盒的现象，档案盒如平放则不便于对归档文件进行存取
在档管理作业中，除了需求，档案柜，杀虫剂还需求不锈钢夹、装订器、归档章、目录夹等。若是想要将文字印到那上面，要用到针式打印机。档案盒的分类有很多，。这个就要看公司需求什么样的作业形式了。有的需求文书档案盒、有的需求科技档案盒等等都是不一样的。若是不知道详细需求什么的可以征询一些档案盒生产厂家。
日常中档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。档案局文件中是这样说的，常规厚度有2 .3. 4CM 也可以根据自己单位的实际情况，来增加厚度。
档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。档案盒厂家制作的档案盒通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的，现在基本都用无酸纸制作。