选择和呼叫中心系统进行合作的花费，首先跟呼叫中心公司本身的实力有关系，能够提供更多类型服务的呼叫公司，所收取的费用会稍高，不过会让大家的服务类型更多样化、更化，所以还是选择专业度高的呼叫中心系统公司性价比高。
知识管理提供单一信息库，联络中心座席可以轻松访问。从历史上看，代理商不得不去许多地方，包括电子版和纸质版，来寻找信息来回答客户的询问。有效的知识管理系统具有用户友好的搜索功能和支持流程，以确保系统中的信息是的和准确的。
呼叫中心能有效地减少通话时间，降低电话费用，提高员工/业务代表的业务量，在时间内就将来电转接到正确的分机上，通过呼叫中心发现问题并加以解决。同时,自动语音应答系统可以提供7*24小时自动查询业务，将企业员工从繁杂的重复工作中解放出来，去管理复杂、直接和客户打交道的业务，提高工作效率和服务质量。
从技术实现角度来看，由于充分利用了VoIP技术，因此在整个系统中处理的完全是数据，这样很多功能便可以通过软件来实现，而且可以利用原有投资，节省了大量的投资费用，同时系统处理流程也得到了进一步优化。