现如今档案已经发展为纸质载体，同时档案的形成也需要空间存放。在古时，有金匮石室、龙柜等存放相关重要记录档案。

在如今这个科技发展迅速的时代，档案的存放也一直在发展创新，目前市面大量出现的有铁皮质的文件柜、保密柜、磁盘柜等各种带有功能型的档案柜。这些档案柜的出现比起早期的木柜以及木架存放更具有保密性且防潮、防虫性更好。与此同时，相应地也会有些弊端显现。当在一个企业、院校或者军队等专门设立档案室存放档案时，这些档案柜就体现出占地面积多且容量不够大、查找文件慢、量多而不好管理等诸多不便之处。

智能档案柜种类和优点

1、贮存量大：采用悬挂多层回转搁板，大大增加了有效库容量。以钢之杰自动选层柜为例，配12层搁板，每层载3厘米厚度的资料46卷，总库容量552卷。

2、自动：采用电脑联网自动控制，实现自动捷径选层。使用该设备管理文档资料和物品，能大幅度的减轻工作人员的劳动强度。

3、操作简便：工作人员坐在工作台前，使用电脑装置控制载物搁板自动回转运行，直接提取、存放物品。

4、减少占地：用户可根据库房实际使用高度选择不同型号的自动选层档案柜，充分利用库房空间，大量节省库房占地面积(可节省库房面积50%～60%)，减少基建投资规模

智能档案柜可以实现的功能

1.自动控制选层: 数控柜自控系统自动控制设备选择所需载物搁板层 .

2.电动控制选层:数控柜自控系统自动控制设备故障，可采用电动选层。

3.故障自动测报:数控柜自控系统自动测报设备故障。

4.应急手摇运转:停电情况下设备可采用手摇方式运转。

5.自动捷径选层:数控柜自控系统自动控制设备对所需载物搁板捷径选层.

6.电脑联网自控:计算机与选层库联网，控制数控柜自动启门、选层、运转。

7.光电保护 :自控系统对操作人员和设备具有保护功能。

8、电动、自动启门：可采用人工、电动和自动方式开启柜门

翻转柜是现代办公的必备储藏设备，根据其表面处理工艺不同，可分为镀钛柜、喷塑柜、镀铬柜。各种材料的 回转柜其保养方法也稍有不同。一般而言，镀钛家具由于钛具有稳定性，通常不易发生锈蚀现象，当然为以防万一，还是要经常擦拭家具，避免接触水份。喷塑家具在使用过程中，一旦发现灰尘，可先用抹布轻轻擦拭，直至表面清爽干净，切忌在家具表面残留水份，日常要注意，喷塑家具在搬运时要轻拿轻放，尽量避免尖锐器物划伤表层对柜体造成损伤！电镀家具在使用过程中，要避免家具与水份接触，否则会造成镀铬层的锈蚀，严重时会造成镀铬层的脱落，一般镀铬层脱落后若果不采取补救措施，剥落面积会逐渐增大，如发现镀铬层有黄褐色斑点，应用抹布蘸取适量中性润滑油擦拭，以防扩大，假如家具生锈导致镀铬层脱落，可用毛刷或棉丝蘸取机油，直至锈迹擦完，千万不能用纱布打磨，这样只会损伤家具的铁皮及镀铬层，如果家具长时间放置不用，可以在表面均匀涂上防锈剂，这样可以有效防止家具在存放过程中生锈。