档案产生的两个条件：

一、客观条件，记录符号。

文字作为记录语言出现后，为准确记录事实提供了条件，从而为档案的形成提供了客观条件。

我国现存*早的文字记录档案是在甲骨文记录的出现。

二、社会条件，国家出现。

文字记录的产生，社会的发展，国家的逐渐形成，进入阶级社会以后特定的社会需要等因素，档案逐渐产生与发展。

现如今档案已经发展为纸质载体，同时档案的形成也需要空间存放。在古时，有金匮石室、龙柜等存放相关重要记录档案。

在如今这个科技发展迅速的时代，档案的存放也一直在发展创新，目前市面大量出现的有铁皮质的文件柜、保密柜、磁盘柜等各种带有功能型的档案柜。这些档案柜的出现比起早期的木柜以及木架存放更具有保密性且防潮、防虫性更好。与此同时，相应地也会有些弊端显现。当在一个企业、院校或者军队等专门设立档案室存放档案时，这些档案柜就体现出占地面积多且容量不够大、查找文件慢、量多而不好管理等诸多不便之处。

档案柜选择四大技巧档案柜拆装步骤。

档案柜

档案柜看起来很大，但实际上拆装时并没有想象的那么麻烦。其实可以分为六个步骤，没有错就可以完成。

文件柜拆装的步:首先要先安装导轨。请注意，导轨安装的平行度必须小于每米一毫米；导轨对接处高度差小于0.3mm。

文件柜拆装第二步：安装底盘，注意，地梁必须平直，直线度应小于每米0.5mm。

文件柜拆装第三步:安装立柱，同时可以开始组装密集架。这里需要注意的是，立柱与导轨的垂直度应小于2mm。

档案柜拆装第四步:完成上述步骤后，可以开始安装顶板和制动盘，然后依次完成挂板和侧护板的安装。

文件柜拆装第五步:然后安装层压板和门板，需要慢慢调整，安装到位。卸载后的第二层板无裂纹，残余变形小于0.3mm，门缝之间的裂纹需要控制在1-3mm之间。

档案柜拆装第六步：后可安装挡板，同时别忘了五金锁哦。

完成以上六个步骤后，需要检查传动机构是否灵活、稳定、故障；各部件表面是否光滑，是否尖锐突出；各标准节全负荷，各部件、架体是否变形，架体是否倾斜。如果没有上述现象，恭喜您，您的文件柜拆卸成功。

翻转柜是现代办公的必备储藏设备，根据其表面处理工艺不同，可分为镀钛柜、喷塑柜、镀铬柜。各种材料的 回转柜其保养方法也稍有不同。一般而言，镀钛家具由于钛具有稳定性，通常不易发生锈蚀现象，当然为以防万一，还是要经常擦拭家具，避免接触水份。喷塑家具在使用过程中，一旦发现灰尘，可先用抹布轻轻擦拭，直至表面清爽干净，切忌在家具表面残留水份，日常要注意，喷塑家具在搬运时要轻拿轻放，尽量避免尖锐器物划伤表层对柜体造成损伤！电镀家具在使用过程中，要避免家具与水份接触，否则会造成镀铬层的锈蚀，严重时会造成镀铬层的脱落，一般镀铬层脱落后若果不采取补救措施，剥落面积会逐渐增大，如发现镀铬层有黄褐色斑点，应用抹布蘸取适量中性润滑油擦拭，以防扩大，假如家具生锈导致镀铬层脱落，可用毛刷或棉丝蘸取机油，直至锈迹擦完，千万不能用纱布打磨，这样只会损伤家具的铁皮及镀铬层，如果家具长时间放置不用，可以在表面均匀涂上防锈剂，这样可以有效防止家具在存放过程中生锈。