递送名片时应该将名片倒过来，把自己的名字向着对方，使对方能够清楚地念出自己的名字；递交名片要用双手，用双手拇指和食指执名片两角，同时应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒暄语。接过对方名片时要点头致谢（应起身、双手捧接，不应立即放入口袋中），要认真读一遍。注意对方的姓名、职务、职称，可轻读，以示敬重，遇到不认识的字，可请教对方。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，使对方感觉到你对他的重视。

名片作为一个人、一种职业的独立媒体，在设计上要讲究其艺术性。但它同艺术作品有明显的区别，它不像其他艺术作品那样具有很高的审美价值，可以去欣赏，去玩味。它在大多情况下不会引起人的专注和追求，而是便于记忆，具有更强的识别性，让人在短的时间内获得所需要的情报。因此名片设计必须做到文字简明扼要，字体层次分明，强调设计意识，艺术风格要新颖。

名片设计的基本要求应强调三个字：简、功、易。

1、简：名片传递的主要信息要简明清楚，构图完整明确。

2、功：注意质量、功效，尽可能使传递的信息明确。

3、易：便于记忆，易于识别。

程序

1、名片设计之前首先做到三个方面的了解

（1）了解名片持有者的身份、职业。

（2）了解名片持有者的单位及其单位的性质、职能。

（3）了解名片持有者及单位的业务范畴。

2、独特的构思

独特的构思来源于对设计的合理定位，来源于对名片的持有者及单位的了解。一个好的名片构思经得起以下几个方面的考核：

（1）是否具有视觉冲击力和可识别性。

（2）是否具有媒介主体的工作性质和身份。

（3）是否别致、独特。

（4）是否符合持有人的业务特性。

3、设计定位

依据对前三个方面的了解确定名片的设计构思，确定构图、确定字体、确定色彩等。

职能分类如下：

（1）吸引注意力，一个好的名片图案设计不仅满足画面的构图需要，还能很强烈的吸引人的注意力，从而达到持有人自我推销的目的。

（2）传递名片持有者的职业特性及行业特征。名片图案的形式与色彩要反映名片持有者的职业特性及行业特征。

（3）引导读者把视线引至重要方案的诱导效果。