建设工程项目招投标专业性强、涵盖面广、体系庞杂,审查工作包括查看招投标文件、现场签到表等相关书面资料,将同一项目不同投标单位的投标文件进行对比,将不同时间段或不同项目的表述进行对比,利用互联网进行各投标单位相关资料查询等:
利用互联网进行各投标单位相关资料查询(例如核实联系电话、公司名称等,可能会发现不同公司联系人号码相同、公司信息有相关性等等问题)、查工商注册资料(例如通过相关机构查询公司股东构成等资料,可能存在不同公司具有相同关联人信息的现象)、查人(例如针对同一个人进行地毯式调查,可能会发现同一人与其他投标单位的内在关系);对相关工程材料设备等进行询价比对,了解投标单位报价的合理性。
查看招投标文件、现场签到表以及其他相关书面资料找出疑点,制定一个粗略的审查方向。如不同电话号码的联系人相同、授权人姓名错误、投标单位名称错误、公章盖错等细节问题。将同一项目不同投标单位的投标文件进行对比,可能存在投标书排版相似、字体相似、错误相同、纸张相似、明细报价表顺序相同等问题;将不同时间段或不同项目的标书进行对比,可能会产生同一人员不同时间代表不同公司投标或是同一份模板及编制手法出现在不同时间段的不同单位投标文件中等现象。
投标审计因获取招标文件后需要准别的材料众多,编写标书需要花费大量时间经历,为了让企业及时快捷获取投标审计报告,我们简单列出5条必须要件:
以下材料需加盖公章
① 营业执照、银行开户许可证副本复印件
② 管理层声明,审计合同(我司提供电子文件)
③ 年末资产负债表、年度利润表 现金流量表
④ 12月增值税主表、企业所得税主表(专审提供汇算清缴主表、财务报表)
⑤ 审计底稿:每个月资产负债表、利润表、科目余额表-有余额的到末级科目每月抽3份大额记账凭证附带原始凭证(拍照、复印、截图)、银行年末对账单
还有一些企业选择自己制作标书。在这种情况下,他们需要安排专门的团队,包括营销人员、技术支持人员、设计师和写作人员等,共同合作完成标书的编写、设计和制作。这种方法需要大量的时间和资源,并且需要严格按照招标文件的规定来操作。