一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。
步骤二
依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中，例如，九月一日花一百元买书，应在教育项目栏内注明日期、品名、金额，在现金栏内表示减少一百元，若以刷卡购得西装一套一千元，在刷卡栏内应填入增加一千元，而非现金栏内，填写时应特别注意。
记录所有消费款项后，简单在六大类后做统计，可明了当月资金主要流向。至于无法归类在六项里的，则填写至其他栏，并依现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录。
记账与报税的区别：
，新公司成立之后，不管你有没有经营，有没有收入入账，税务局、工商局都认为你开始经营了，需要在每月申报期内，每个月1-15号之前，按时报税申报。不然会造成逾期未申报，影响企业信用。
第二，所设账本不是平常公司做的流水账，而是符合规定的会计账簿，并附上符合规定的凭证。很多企业做不了这一块，因为需要很专业的会计，中小企业可能承担不起请一个专业会计的费用，可以选择代理记账公司。
第三，现在一般纳税人和小规模纳税人都可以自开专票，但是小规模纳税人取得专票不能认证抵扣进项税，只有一般纳税人才可以认证抵扣。刚成立的公司就能申请成为一般纳税人，如果有这个需求，需要尽快的去申请。
第四，经过了营改增、金税三期、开票系统升级，税务机关对发票的检查力度非常大，不要虚开、虚抵发票，更不要“买发票”。
第五，不是只有"零申报"才不用缴税，月销售额在10万元以内的，都暂免缴增值税，前提是你要记账，你得去申报。
记账报税怎么做？
1、营业执照批下来后，首月建完账后，次月开始进行纳税申报。不管有没有赚钱，也不管有没有生意，每个月都要根据运营情况做账，然后根据账本向税务局做税务的申报。
2、不经营≠不记账不报税!因为这样做轻者会被税务局“罚款”严重的可能就会被税务列入“异常户”处理，要恢复正常就要多跑几趟税局了，还难免会产生罚款!所以每位老板要注意了，记账报税的工作是注册成立后的每一个月都是需要申报的，千万别忘了时间。
3、在营业执照签发之日起30日内要办理税务登记，当月建账。企业必须要有一名专业会计，根据原始的票据凭证，为企业做账。
4、公司经营离不开记账报税，无论公司规模多小都需要做账，只有做了账目报税才是合法经营、健全的企业。
5、开公司后就涉及到与相关行政管理部门打交道，例如工商局、税务局。一定要符合他们的工作流程。