签证用在职证明办理注意事项：
1、签证的在职证明，找你所在的单位开，申请签证时，资料清单里包含各种证明，在职证明就是其中非常常见的一种，在职证明是经过单位开具的；
2、申请人姓名、职务、收入和工作年限，出行目的、访问时间和出行费用的承担方。
在职证明的注意事项：
1、在职证明一式两份，中英文各一份。中文版加盖公司公章，作为正式的语言版本，英文翻译版附在中文版后面，以方便使馆领事人员阅读理解；
2、在职证明内容需要包括：单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务，签字及、和单位的营业执照/企业机构代码证号，并需要注明担保申请人按期回国；
3、在职证明书需要有公司抬头信笺纸打印，加盖公司红意，可以是人事部的部门意，也可加盖单位公章。没有公司抬头纸或手写证明那么需附上单位营业执照复印件；
4、在职证明需任职6个月以上，如缺乏6个月，需补上前一职务的6个月以上的在职证明，调任期需在3个月以内。
工作证明书写格式示例
有我单位职工 同志，从事_____________（专业）相关工作 年，其主要工作经历如下：起 止 年 月
在 岗位从事何 工作，获何 专业技术资格。
年 月-- 年 月
年 月-- 年 月
年 月-- 年 月
年 月-- 年 月
年 月-- 年 月
经查，该同志在工作期间，能遵纪守法，无违反职业操守的行为。我单位对本证明真实性负责。
特此证明
单位（盖章）人事档案管理部门（盖章）
在职证明要有公司的信笺(或者公司的信笺纸，在职证明要在行中间，字体要稍大。 上岗证的目的不同，决定了内容也不同。一方面，正规的公司人事部门会有正式的工作证明表格，可以直接填写。内容主要包括本人姓名、身份证号、起始时间、职务等。 有的还需要写工资，比如办卡，贷款等业务。正文写完后，下面留一个空行，这行前面留两个空格，写上“特此证明”,签名盖章OK。
工作证明是指我国公民在日常生产生活经营活动中的一种证明文件，一般用于职称评定、资格考试、工作收入证明等。由工作单位出具，并加盖单位鲜章方有效。