疾病诊断证明书一般是具有职业医师资格的医生签字，由院收费处盖章后方能生效，特殊疾病证明书必须由具有执业医师资格的专科医生签字。由医务科盖章后方能生效，同时开诊断书的医生应对所作出的诊断负法律责任，另外诊断证明书的内容都有病历记载。要对身体做详细的检查来诊断。
病历是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和，包括门（急）诊病历和住院病历。病历归档以后形成病案。
按照病历记录形式不同，可区分为纸质病历和电子病历。电子病历与纸质病历具有同等效力。
办休学医院证明需要以下步骤：1. 前往住院医院索取休学证明申请表。2. 在申请表上填写个人信息和休学时间段。3. 提供医疗证明材料，如病历、住院证明、医嘱。4、医生或医院行政部门会根据您提供的材料开具休学证明。5、在休学证明上，医生或医院行政部门会注明您孩子需要休学的时间段、病情等信息。6、您可以在休学证明上盖章或签字，证明该证明是真实有效的。7、将休学证明提交给您孩子所在的学校，并与学校进行沟通，以便安排合适的休学安排和补教措施。
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一般慢性疾病，需由员工先填写病假申请单，待到医院就诊后再由员工本人亲自将病假单提交给单位；如有突发性急性疾病，单位应允许员工先行就诊，事后再补交病假单。