1、学生因病或因事确需休学，须本人提出书面申请，并附相关证明。因病者需出示三级甲等医院(一般县级以上医院都属于三甲医院)诊断证明书，无诊断证明书或无盖章者无效。
2、学生将休学材料交至辅导员，辅导员核实情况，签字表明同意与否。
3、如因病休学，学生需将材料交至校卫生科，卫生科对学生病情进行核实。
4、学生将休学材料交至所在院系，主管学生工作的院系主任签字表明同意与否。
5、学生将休学材料交至学生处，学生处处长签字表明同意与否。
通常情况家长再给孩子申请休学的时候，学校一般会要求提供住院病历，一般能够符合休学标准的病是需要住院的，既然需要住院那么自然有住院病历，休学需要的住院证明包含病历。
住院病案首页、住院志、体温单、医嘱单、化验单(检验报告)、医学影像检查资料、特殊检查()同意书、麻醉记录单、手术及手术护理记录单、病理资料、护理记录、出院记录(或死亡记录)、病程记录(含抢救记录)、疑难病例讨论记录、会诊意见、上级医师查房记录、死亡病例讨论记录等。
学生患有《中华人民共和国传染病防治法》规定的甲、乙、丙类传染病并在传染期的，学校应要求其父母或者其他法定监护人带其到具备传染病救治条件的医疗机构接受。期在半年以上的，应要求其办理休学手续。
在大学生活中，体能测试是不可或缺的一部分。然而，由于种种原因，部分同学可能无法正常参加体能测试。这时，就需要申请免测证明。申请者需了解免测证明的具体要求，并前往医院进行相关门诊的诊断，获取医生出具的证明，填写免于执行国家学生体质健康标准申请表，并提交给学校的教务处或体育部门进行审核。成功申请到免测证明后，即可免于参加体能测试。