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彩色打印给人类带来深刻的难以磨灭的印象和感受，它的表述可以积极地对人类情感和决策施加的影响，特别是购买决策和客户获得服务后的满足感。彩色打印通常作为产品促销的重要一环，是关系到企业成败的关键环节与助手。
平面设计是沟通传播、风格化和通过文字和图像解决问题的艺术。由于有知识技能的重叠，平面设计常常被误认为是视觉传播或传播设计。平面设计通过使用多种不同的方法去创造和组合文字、符号和图像去产生视觉思想和信息。平面设计师或许会利用字体编排、版面技术来使产品设计达到预期效果。
在制作投标文件时，如果招标文件中对标书的装订方式有要求的，应严格按照招标文件的要求装订;如果没有要求，可以根据页数、纸质及其定量和厚度，来选择适合的装订方式。如果标书比较薄，可采用圈装和假条装订;如果标书比较厚，可采用无线胶装、线装和豪华胶装。