文件柜用什么样的基材，选用什么样的材质，是文件柜质量的关键，也是价格差异的决定因素，消费者在选订文件柜时，一定要厂家标明是用什么基材。
市场的文件柜，采用的基材主要有刨花板、中纤板、大蕊板、原木四大类。刨花板、中纤板和大蕊板三种，厂家选用的原材料、工艺不同，其质量、价格就有天壤之别，后者可相差3至5倍。
市场上所有文件柜的外表处理分为四类：双面贴三聚氰胺、单面贴防火板、原木、喷漆。前三种的工艺、质量、造价均差别不大，第四种则差异甚大。就其油漆的种类就有几十种，来源、价格、工艺等参差不齐，消费者易上当。故在选择喷漆柜时，一定要问清厂家用的是什么漆，什么工艺，再在逆强光线观察其漆面的平整度、清洁度、厚度、光亮度、饱满度、硬度。
档案柜：属办公家具系列。即用来保存档案资料的柜子；是比较传统的保存档案的装具，通常是指带盖的箱子和有门的柜子。一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。其优点是能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，而且搬运挪动便利；
档案柜是属于办公家具系列的一种家具，顾名思义，也就是用来保存档案资料的一种柜子。档案柜是比较传统的一种保存档案的装具，通常是指带有盖子的箱子和有门的柜子，一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。档案柜存在的优点是能够有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，很好的起到保存档案的功效，而且搬运挪动便利;但也有它的缺点存在，即档案柜的造价较高，占据库房有效空间也比较大，单位面积存储量小，比如古代的石室金匮，龙柜等。现代档案柜形式也更加多样。