除了常见的尺寸外,有时候我们需要档案盒的尺寸更加特殊化来适应一些特殊情况,这时候可以选择定制尺寸。
定制尺寸需要提前与供应商进行沟通,可以根据自身需求提出具体的尺寸要求,厂家会根据实际情况进行生产,这样可以更好地满足个性化的需求。牛皮纸档案盒是办公室中不可或缺的文具用品,尺寸规格的选择对于存储和分类起到了非常重要的作用。
科技档案盒的专业性特点,不仅使它们同一般档案相区别,而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别。因此,专业性特 点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。诸如科技档案工作管理体制的确立,科技专业档案馆的组建,科技档案的整理分类等等,都是建立在科技档案专业性特 点的基础之上的。
常见的档案盒有 2 种材质:塑料档案盒,牛皮纸档案盒;
常用的档案盒规格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。
档案盒既是归档文件的装具,也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒,不但能很好地起到保护盒内文件的作用,也为检索、利用的顺利进行提供了保证。
档案盒盒脊各项目具体填写要求如下:
(1)全宗号:全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写,暂未给定的可先空置。
(2)年度:年度栏内填写盒内文件的归档年度。(详见解读归档文件整理规则“编号”)
(3)保管期限:保管期限栏填写盒内文件所属保管期限,一般以汉字全称表示,如“”“30年”“10年”。
(4)机构(问题):机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名,机构(问题)栏也可以填写机构(问题)代码。不按机构(问题)分类的单位,盒脊上可以不印制机构(问题)项。(详见解读归档文件整理规则“编号”)