API的历史及现状：
次世界大战期间，美国为了保障战时石油供应，由各大石油公司总裁组织成立了一个协会，这就是API的雏形。战后在华盛顿成立了正式的组织，即美国石油学会。初的工作是从事具体的项目研究，后来业务逐渐扩展到石油行业各项数据的收集、制定试验方法、石油天然气保护、石油装备材料的标准化、技术服务等，现在API已经成为了世界石油工业的一个重要组成部分。
提供给API审核时的文件及质量记录整理要求：
1. 所有人员的名册（要求：包括姓名、岗位等）
2. 设备台帐、计量器具台帐
3. 质量体系文件的清单（包括技术性文件、管理性文件和外来文件清单，标识修订状态）
4. 质量记录清单（记录应有保存期）及质量记录（包括特殊过程、外协过程识别及控制记录）
API是美国石油学会（American Petroleum Institute）的英文缩写。API建于1919年，是美国家的商业协会，也是全世界范围内早、成功的制定标准的商会之一。该组织根据行业的特点和行业内自身的需要。在1924年制定了API规范，对石油行业相关产品的生产进行了技术规范指导。由于API组织制定的API规范以其先进性、通用性、性以及美国石油产业在世界范围内的影响力不断扩大，API规范已经为世界各国广泛采用。因此，API组织原来意义上美国石油行业的学术组织，如今，已演变为跨越国界的石油行业学术组织。
⒉有利于生产企业提高质量管理水平
API组织所发布的质量纲要规范API Spec Q1（第八版）从系统的角度出发，对产品质量形成全过程的各种技术、管理到人员素质提出了控制的要求。生产石油设备的制造厂商建立和保持质量保证手册、程序文件以及详细的作业文件，能使各项质量活动有序地开展，使生产企业全体员工能够有章可循、有法可依；建立并保持质量记录，能使企业的各项质量管理体系以及与体系要求保持一致性的质量活动，可以保证企业长期稳定地生产出符合顾客要求的产品，保证企业质量管理水平在动作过程中持续得到改进，不断得到提高，日得到完善。