API认证对各级人员的要求：
1、总经理及车间副主任（含车间副主任）以上级管理人员的要求：
1) 会背公司质量方针，并说出对质量方针的理解；
2) 会背公司质量目标及部门质量目标，并说出上述质量目标的实现情况，能出示证据；
3) 能熟练说出自己的职责及具体的工作内容、工作要求及实际做法。
１、 对其余人员（包括科员、检验员、仓库保管员、维修工、各工种操作工等）的要求：
1) 会背公司质量方针，能从自身岗位角度理解质量方针；
2) 能熟练说出自己的职责及具体的工作的目的、内容、过程、方法和要求。
API审核应对注意事项：
a) 服装整洁，按规定着装，为保证审核效果，请把手机关掉或改为震动。
b) 资料一定要准备充分，回答问题前应对自己提供的资料了如指掌。回答问题时问什么答什么，回答一律依据文件。
c) 不要假设审核员不懂。回答问题时就事论事，不要将话题引到其它事情上；审核中不得争论，审核后需表示感谢。
d) 不要指东拿西，未听懂可再问一下，直至听懂为止。
e) 审核期间做到不卑不亢、有礼有节，审核老师也是人，不要在审核老师面前失礼、失态。
API在美国国内以及在世界其他国家都享有很高的声望，它是美国商业部和美国贸易委员会承认的石油机械认证机构。它所制定的石油化工和采油机械技术标准被许多国家采用，中东、南美和亚洲许多国家的石油公司在招标采购石油机械时，一般都要求佩有API标志的产品才能有资格参加投标。因此，拥有API标志的石油机械设备不仅被认为是质量可靠而且具有先进水平。到2013年4月，在包括勘探和生产、运输、精炼和市场营销等各个方面拥有来自全世界的会员。今天，API已发展成为不仅在美国，而且越来越多地成为世界石油工业活动的有机组成部分。
API的申请认证过程（程序）：
首先，申请企业的产品应该按照API 的产品标准进行设计和生产。
1、填写美国API发给的认证产品的申请表、协议（均为英文）
2、根据《API Spec Q1质量纲要规范》编写文件化的质量管理体系：《质量手册》、整套《程序文件》、以及有关的作业文件，如：《作业指导书》。
3、向美国API总部递交（邮寄）用英文填写完的申请表和协议、英文版的《质量手册》和申请费。一种API产品规范即一个API证书（如API SPEC 8C）约5000美元。
根据《API Spec Q1质量纲要规范》建立的质量管理体系至少要运行四个月，并且进行了一次内审和管理评审。然后才能由审核员审核。
4、API总部审核《质量手册》，大约需要一个月左右。并将审核的结果通知企业。《质量手册》合格通过后，美国API总部指派一名审核员到企业进行现场的审核（审核费约3000美元左右）。审核员先到生产的现场检查，具体检查原料和成品的保管状况，生产加工、检验过程，产品的试验过程，计量检测器具、试验设备的检定状况，然后审核体系文件和记录。主要是审核文件和记录。
5、审核员将审核的记录和评价上交美国API总部。总部审核通过后向企业颁发证书。
一般审核员要下达几项不合格，企业要分析原因并采取纠正和预防措施进行整改，邮寄到美国API总部。得到通过后才能颁发证书。