《民主测评系统软件（扫描版）》适用于政府机关、企事业单位等的民主测评工作，可对领导干部和领导班子进行考核，快速处理测评数据，准确生成测评报告。测评卡无需专门印刷，打印和复印即可，成本低、效率高。系统实现了考核管理工作的数字化和标准化，提高了考核测评的科学性、合理性和准确性。
领导干部是保持国家发展和我党组织建设中的和关键的资源，而领导干部民主测评就是干部管理中实际意义的管理技术之一。但目前普遍存在的事实却是：干部管理部门虽然建立了一套符合管理需要的考评体系，但是由于没有的软硬件新技术作为辅助手段，完全是手工统计分析，手工编写个人考核文档……。此间耗费了大量时间和精力，低效率考评过程以及复杂的考评结果分析等等常常令干部管理部门感到沮丧和难以把握，更重要的是一些好的工作思路无法进一步实现。因而考评干部工作中又出现了种种新矛盾和新问题，在不同程度上影响到了干部考评工作发挥其应有的作用，甚至对干部管理产生负面影响。
民主测评系统的主要特点：
（一）、把人从繁琐的手工劳动中解脱出来，并且提高了工作效率。
（二）、不会因长时间不知疲倦的工作，而出现错误统计的情况。
（三）、现代化高新技术的使用，是本单位测评现代化的标志。这种测评方式更容易被人们所重视，也更能体现出测评数据的真实、准确性。
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