物理销毁法:
碎纸机:使用碎纸机将档案切碎,使其无法辨认。
焚烧法:将档案放在高温焚烧炉中烧毁。
化学处理法:使用化学试剂将档案中的信息彻底破坏。
数据擦除法:
软件擦除:使用专业的数据擦除软件,将档案中的信息彻底删除。
反复覆盖:将新数据反复写入原有档案,以覆盖原有的信息。
物理破坏:将存储介质破坏,如破坏硬盘、U盘等存储设备。
档案销毁方式:
档案可以送到指定造纸厂化成纸浆,这是销毁大批量纸质档案为常用的一种方式;数量少而又具有机密性的档案应当先用碎纸机打碎再作处理;以磁带磁盘、光盘等为载体的档案,可以采用物理删除、格式化或焚烧等方式销毁。无论采取何种方式进行销毁,都必须严格坚持两人以上监销的原则。监销结束,监销人员须在销毁清册上签字,并注明“已销毁”字样和销毁方式、销毁日期。已经销毁的科技档案,应在目录上注销,并对排列顺序进行相应调整。
公司档案销毁流程:
1.准备销毁的文件,在批准前须单独系统保管,以便审批时可以进行备查。
2.批准之后须要将待销毁档案文件资料送到正规有资质的销毁公司粉碎处理。
3.销毁档案资料文件时须有两人以上进行监销, 直至档案资料销毁后,监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁的日期,并签字以示负责。
4.档案资料销毁后要在有关目录上注销,并在各种统计台账上注明。
5.文件销毁完毕后,开具销毁证明和销毁报告,并提供销毁全过程视频照片。