1、内容要相对完善
欠条要写清欠款的数额币种、或者物品的数量以及名称、品质、规格或者型号等基本自然属性,拖欠的原因,返还的日期,逾期未还的法律后果,还要写权人、债务人的准确名称或者姓名,后要由债务人署名或者签字盖章并写清出具的日期。
2、用语要准确
杜绝使用模糊用语,如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或许”等等,含义要清晰明确。
3、条据一式两份,双方各执一份
作为一种快速、便捷的确认方式,一般情况下条据都是手写的,出具者具有特定性,即由撰写并签章,但现实中也不乏由债权人撰写再由欠者签字的情况。遇到这种情况如果欠者手里边没有一张同样的条据而撰写者对仅存的一张条据上作了手脚,比如加了借款的数额,那么签字的人如何去抗辩呢?相反如果存在两张完全一样的(一式两份)条据,双方作手脚不但是徒劳的,而且还会因此伤了感情。
4、主体身份要确认
如果是公司,查一查公司是否已经注销,公司名称是否准确(公司名称差一个字就是另一个公司了),人是否成年(判断是否具有完全民事行为能力),人的姓名是否与身份证相符合(特别注意:同音异字也会留下麻烦)。此外主体的基本身份信息也要留下,比如年龄、住址、工作单位等。
5、注意欠条不要空白间隙太大
书写内容部分与签字盖章之间空白留的太大容易被持条者填写其他内容,或者将原内容裁去,在空白处重新添加内容,由此产生麻烦。
6、注意数字要有大、小写
写欠时只有小写没有大写,小数点位置不准确,数字前头有空格,或者大小写不符,都会容易被持条者添加数字或修改,由此而引发纠纷。
7、注意要准确标明日期
欠条不写日期一旦发生了纠纷,事实真相常常难以查清,对诉讼时效的确定也容易造成困难。
8、注意不要用易褪色的墨水书写
欠条不宜用圆珠笔或其他易褪色的墨水书写,如用此写,当遇保存不当、或受潮、或水浸时,字迹会变得模糊不清,并为别有用心的人用化学制剂涂改留下可乘之机制造麻烦。
9、注意要认真核对
欠条写好后要反复核对,在找别人代写或由对方代写后,对字据要字字斟酌,不能稀里糊涂地就签字盖章以免后悔。
10、注意印章要规范
欠条由他人代笔书写或代签名,而且只在欠条上面按一个手印,如发生纠纷时很难认定责任。
11、注意还款时要拿回欠条
还款时,对方如一时找不到欠条应让其写一张收据留存,待日后凭依此据兑换欠条,这样不会留下隐患。