1、搬运或移动实木办公用家具时应轻搬轻放，不能硬拉硬拽，以免损伤榫卯结构。办公桌椅类不能抬面，容易脱落，应该从办公桌子两帮和办公椅子面下手抬，文件柜子卸下柜门再抬，可以减少重量，同时也避免文件柜门活动。如需移动特别重的办公家具，可用软绳索套入办公家具底盘下提起再移动。
2、实木内有含水，空气湿度过低时实木办公家具会收缩，过高时会膨胀。一般实木办公室家具生产时就有升缩层，但是使用摆放时应该注意，不要放在过于潮湿或者过于干燥的地方，比如靠近火炉暖气等高温高热处，或者过于潮湿地下室等地方，以免产生霉变及干裂等。
3、热水杯等不能直接放置在办公家具表面上，会留下不容易去除的痕迹。有颜色液体，如墨水等要避免撒在桌面上,房间内如地板不平，时间长了会导致办公家具变形，避免办法是用小木头片垫平。
4、现在实木办公家具有两种，传统的实木办公家具一般表面没有漆层，只是烫蜡。现在新生产的实木办公家具表面有大漆或者清漆保护。不同处理的实木办公家具保养方法有差别。避免把办公家具放在朝南的大玻璃窗前，阳光长期直接照射会使办公家具过于干燥，也会褪色。
5、实木办公用家具表面避免长期放置过于沉重的物品，特别是鱼缸等，会使实木办公用家具变形。办公桌面上不宜铺塑料布之类不透气的材料。
6、不用湿抹布或粗糙的抹布揩擦实木办公家具。用干净软弱的纯棉布，过一段时间后加少许办公家具蜡或者核桃油，顺着木纹来回轻轻揩擦。
7、实木办公家具表面应避免与硬物磨擦，以免损伤漆面和木头表面纹理，如放置瓷器铜器等装饰物品时要特别小心，是垫一软布。