1、前期场地的测量与考察：
在舞台搭建前对场地的测量与考察是必不可少的，而在对场地的测量中一定要对舞台的尺寸大小以及场地的大小等做到细致的测量。在场地其他方面的考察，例如观众的分布位置、LED屏的放置位置等，都要根据场地的具体情况做出具体的策划方案。对于活动场地有一个的测量以及切合实际的分析是舞台搭建过程中一个好的开始。
2、与活动方的细节商讨：
在整个舞台搭建中，舞台搭建方与活动主办方的商讨是贯穿于整个舞台搭建中的，可见双方的讨论协商是必不可少的。对于舞台搭建方，一些舞台上的细节改动等要及时与活动主办方进行沟通，避免出现对舞台搭建不满等问题。在舞台要表现的效果上也一定要根据活动主办方的意愿，或在其原有的意愿上进行更改及完善，以便搭建出双方都满意的舞台。
3、合理配置设备：
对于舞台搭建根据活动主办方的报价进行搭建是舞台搭建的基础。搭建方在进行舞台设备的选取时要结合活动主办方所给出的价格范围，在有限的经费内，结合舞台设备的经验以及知识，选择出不同的设备的搭配，构建出优良的配置。
4、撤场迅速：
舞台搭建不仅要包括舞台的搭建以及舞台设备方案的给出等，还包括舞台的拆卸、撤场。迅速、有条理的撤场不仅能更好地节省时间，科学的撤场还可以大地节省人力物力。在撤场前作出科学有效的撤场方案可以在侧面反映出一个优异且经验充足的舞台搭建方。
舞台的位置应有利于参与者的聚集和疏散。由于许多商务活动都需要大量的参与者，因此舞台搭建本身应该考虑参与者的交通问题。只有快速、便捷的交通才能吸引尽可能多的观众参加展览活动，从而达到舞台搭建本身的效果。
照明是舞台搭建中需要考虑的关键因素。场地一般分为室内和室外。如果是室内活动，则在搭建舞台时需要考虑灯的具体的位置。除了便于照明灯之外，还必须避免穿过观众通道的电线的不必要的隐患。如果活动安排在室外场地，那么必须在早期阶段清楚地了解事件的具体时间，因为有必要考虑太阳的角度，以避免舞台背光问题导致干扰工作摄影和摄影。其次，如果下雨天，就要考虑泄漏等问题。
舞台搭建的设备问题。只有完善的设备才能使舞台活下来，才能更有效地发挥舞台作为宣传平台的作用。在这方面，灯光和音响效果是非常重要的。由于现代声电设备的发展，声光可以产生良好的场景效果，并且可以根据现场效果的要求进行改变。因此，舞台搭建必须注意声电设备的使用。